A társasházi élet tele van kompromisszumokkal. Az együttélés szabályait nemcsak a lakók alakítják, hanem azok is, akik a háttérből irányítják a működést – vagyis a közös képviselet. Ha ez a „motor” elkezd döcögni, a tulajdonosok hamar érzik a hatását: csúszó javítások, elszámolatlan költségek, átláthatatlan döntések, vagy épp válasz nélküli e-mailek. Ismerős?
Szerencsére a közös képviselő nem életfogytig tartó pozíció. Ha a társasházi közösség úgy látja, hogy ideje váltani, akkor ezt törvényesen, jól szervezetten és hatékonyan meg is teheti. És ami a legfontosabb: nem kell egyedül elindulnia ezen az úton.
Miért érdemes váltani?
A közös képviselő kulcsszereplő: ő kezeli a pénzügyeket, szervezi a karbantartásokat, képviseli a házat, és tájékoztat a fontos ügyekről. Ha ezek közül bármelyik tartósan hiányzik, az már önmagában elég ok arra, hogy új képviseletben gondolkodjunk. Ilyen lehet például:
- az elszámolások hiánya vagy pontatlansága,
- a lakói bejelentések ignorálása,
- a karbantartások, javítások elmaradása,
- vagy az, hogy a képviselet nem ad számot a döntéseiről, feladatairól.
Mielőtt viszont bármilyen lépés történne, elsőként a társasház Szervezeti és Működési Szabályzatát (SZMSZ) érdemes elővenni. Ez meghatározhatja például, hogy a közös képviselő megbízatása határozott vagy határozatlan idejű, és hogy miként váltható le.
A képviseletváltás menete – egyszerűsítve
1. Kezdeményezés – a változás első lépése
A Társasházi törvény (2003. évi CXXXIII. törvény) 35. § alapján a tulajdonosok legalább 1/10-e írásban kezdeményezheti a közgyűlés összehívását – mégpedig úgy, hogy abba napirendi pontként belekerül a képviselő leváltása és az új megválasztása is.
Fontos, hogy a kérelem tartalmazza:
- – a közgyűlés összehívásának indokát,
- – a napirendi pontokat (leváltás, új képviselő választás, esetleg elszámoltatás),
- – az aláíró tulajdonosok adatait, lakásszámot és tulajdoni hányadot is,
- – és konkrét határozati javaslatokat.
Első lépés: kattints ide a levélmintáért!
A kérelmet célszerű ajánlott tértivevényes levélként elküldeni – így nyoma marad, hogy a képviselő mikor vette át. Innentől kezdve 30 napja van a közgyűlés összehívására (Tht. 35. § (1)).
2. Mi történik, ha a képviselő nem reagál?
Ha a közös képviselő nem hívja össze a közgyűlést a fenti határidőn belül, akkor a törvény szerint a számvizsgáló bizottság léphet a helyébe (ha van ilyen), és 15 napon belül köteles összehívni a gyűlést.
És ha ők sem teszik? Akkor a kezdeményező tulajdonosok közül bármelyik meghatalmazott személy összehívhatja azt – teljesen jogszerűen.
3. A közgyűlés – döntés az új irányról
A közgyűlésre legalább 8 nappal korábban írásban kell meghívót kiküldeni (Tht. 33. §). A meghívóban pontos napirendi pontokat kell megadni – különösen a leváltás és az új képviselő választása témakörében.
Tipp: Érdemes már előre bekérni árajánlatokat és bemutatkozásokat potenciális új közös képviselőktől. Így a közgyűlés nem csak egy „panasznap” lesz, hanem valódi döntést is lehet hozni.
A döntéshez egyszerű többség is elég: ha a jelenlévő tulajdoni hányad többsége támogatja a váltást, akkor új képviselő választható (kivéve, ha az SZMSZ ennél szigorúbb feltételeket ír elő).
És ami nagyon fontos: az új képviselő megválasztásáról szóló jegyzőkönyvet a tisztségviselők nyilvántartása miatt erősen javasolt ügyvédi ellenjegyzéssel ellátni (Tht. 55. §) – különben bonyodalmat okozhat a későbbi ügyintézésben.
4. Utóélet – átadás, bejelentés, új fejezet
A közgyűlés után a leváltott képviselőnek kötelessége:
- – minden iratot, számlát, dokumentumot átadni,
- – a pénzügyi hozzáféréseket és kulcsokat is átadni,
- – és együttműködni az új képviselővel.
Az új képviselő ezt követően bejelenti a változást a földhivatalnak, és elkezdi a munkát – remélhetőleg már egy új, tisztább és hatékonyabb korszakot nyitva meg.
Összegzés: Ne várjon tovább, ha változást szeretne!
Egy közös képviselet leváltása nem könnyű döntés, de sokszor elengedhetetlen a társasház jövője szempontjából. Ha a képviselet nem működik átláthatóan, nem hallja meg a tulajdonosokat, vagy nem végzi el a munkáját – akkor a váltás nemcsak indokolt, hanem felelős lépés is.
Mi ebben tudunk segíteni.
Ha már körvonalazódott Önben a döntés, hogy ideje új közös képviselőt keresni, itt kérhet árajánlatot megbízható és ellenőrzött közös képviselőtől:
👉 [Árajánlatot kérek új közös képviselőtől!]